Tarjetas de pago comercial pueden ayudar a empresas de todo el mundo a satisfacer requisitos de cumplimiento financiero

23/10/2007 - 09:41(EST)

Editores de Negocios Nuevo informe oficial ofrece mejores prácticas de viajes y entretenimiento y aprovisionamiento de pago para cumplir con la responsabilidad financiera Conferencia de ACTE Global MUNICH, Alemania--(BUSINESS WIRE LATIN AMERICA)--23 de octubre de 2007-- Visa ha publicado un nuevo informe oficial titulado "Tarjetas comerciales y cumplimiento financiero" para ayudar a las instituciones a cumplir con los requisitos de responsabilidad financiera en muchos países alrededor del mundo. El informe detalla las mejores prácticas en programas de pago electrónico para el proceso de gestión de viajes y entretenimiento (T&E, por sus siglas en inglés) y la función aprovisionamiento de pago (procure-to-pay) implementados por las empresas de todo el mundo para ayudar a satisfacer los requisitos de cumplimiento y alcanzar mayor control y visibilidad sobre los gastos. Los programas de tarjetas comerciales aprovechan la tecnología para desarrollar controles eficientes, monitorear la adhesión y suministrar los datos necesarios para mitigar el riesgo vinculado al control.

El informe, publicado junto a ACTE Global, la asociación de ejecutivos de viajes de negocios, y dado a conocer hoy en la Conferencia Mundial de Educación de la Asociación de Ejecutivos de Viajes de Negocios (ACTE, por sus siglas en inglés) en Munich, Alemania, trata de las estrategias de programa de tarjetas empresariales y tarjetas de compras (P-cards), que son parte esencial de las mejores prácticas porque ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos de control y auditoría. Las tarjetas empresariales se utilizan básicamente para gastos de viajes y entretenimiento, mientras que las tarjetas de compra son básicamente utilizadas por las empresas para gastos vinculados a artículos de mantenimiento, reparación, operaciones y oficina.

"Las tarjetas comerciales son una parte esencial de las estrategias de control de mejores prácticas, porque aprovechan la tecnología para ayudar con el cumplimiento y establecer controles eficientes en cada etapa del proceso de aprovisionamiento de pago. Estos programas resultan fundamentales para ayudar a minimizar el gasto ajeno a la política y el uso incorrecto por parte de los funcionarios al ofrecer visibilidad del gasto. El poder de las tarjetas empresariales y de compra para reforzar el control sobre el gasto y colaborar con el cumplimiento de las normas es incontestable", subrayó Janet Zablock, vicepresidenta de Visa Comercial, Visa Inc.

Mejores prácticas de viajes y entretenimiento Las principales empresas también garantizan que las políticas de viajes y entretenimiento estén alineadas con los objetivos generales de aprovisionamiento de pago y fuertemente avaladas por la cúpula directiva. Algunas de las mejores prácticas que contribuyen al mejor control de la función de gestión de viajes son:

- Gestión centralizada de viajes: la centralización mejora la capacidad de rastrear y analizar el gasto de viajes.

- Políticas de viajes válidas para toda la empresa: el desarrollo y la distribución de restricciones, disposiciones y actualizaciones de políticas de viajes garantiza que los empleados conozcan y comprendan las políticas, y que sea más probable que cumplan con ellas.

- Planificación coordinada de eventos a través de la función de gestión de viajes: la coordinación mejora la capacidad de rastrear la planificación de eventos y otros gastos exclusivos de viajes como un subgrupo del gastos generales de viajes de la empresa, y aumenta el índice de gasto a través de vendedores preferidos.

- Implementación del programa de tarjeta de viajes y entretenimiento:

los programas de tarjetas brindan un grado de control a través de las características de la tarjeta y a través de la auditoría de administración y control e informe de excepciones.

Mejores prácticas de aprovisionamiento de pago Al igual que los gerentes de viajes, los gerentes de compras buscan crear un sistema de compras más transparente y confiable. Visa ha identificado las mejores prácticas utilizadas por las empresas en todo el mundo para optimizar todo el proceso de aprovisionamiento de pago, incluso la contratación, colocación de órdenes, pago y liquidación, conciliación, control y auditoría e informes.

Normas financieras La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) fue concebida para asegurar la transparencia financiera de las empresas que cotizan en bolsa en Estados Unidos. Dicha ley ha tenido impacto sobre las empresas de todo el mundo que han aprobado políticas para implementar controles de procesos integrales y un seguimiento periódico del cumplimiento organizacional. A partir del momento en que se promulgó la Ley SOX en Estados Unidos, muchos otros países del mundo han implementado leyes que obligan o recomiendan la adhesión a estrictos principios de gobernabilidad corporativa. Si bien estas leyes varían en el grado de rigor en comparación con la Ley SOX, las mismas tienen dos temas centrales en común: la exigibilidad o la recomendación de implementar controles organizacionales y el seguimiento periódico del cumplimiento organizacional.

Para tener acceso al informe oficial completo, incluso un panorama general de viajes y entretenimiento y de las mejores prácticas de aprovisionamiento de pago y una descripción de cómo las tarjetas de crédito empresariales y de compras pueden facilitar el cumplimiento financiero, visite la página www.visa.com/compliance.

Notas a los editores:

Acerca de ACTE Global: La Asociación de Ejecutivos de Viajes de Negocios (ACTE) es una asociación sin fines de lucro fundada con el objetivo de proporcionar oportunidades de capacitación y una red de contactos a los ejecutivos a nivel global. La membresía abarca todos los rubros de viajes de negocios, desde los compradores empresariales hasta agencias y proveedores, y brinda la misma membresía a todos los sectores. ACTE presta servicios a más de 5.000 ejecutivos en 49 países. Para obtener más información visite la página www.acte.org.

Acerca de Visa Comercial: Las soluciones de pago de Visa Comercial -Visa Business, Visa Corporate, Visa Purchasing y Visa Commerce- combinan el pago con información para crear soluciones de pago inteligentes que permitan a las organizaciones empresariales y gubernamentales de cualquier tipo y tamaño reducir costos, racionalizar los procesos de operación y pago, y tomar decisiones comerciales más documentadas. Respaldados por la inigualable aceptación de Visa, los productos y servicios de Visa Comercial ofrecen la forma más completa de gestionar los procesos relativos al pago, incluidos gastos de viaje, entretenimiento y aprovisionamiento, distribución de nóminas y manejo de la información. Para obtener más información, visite la página www.visa.com/visacommercial.

Acerca de Visa: Visa opera la red minorista de pagos electrónicos más grande del mundo, que suministra plataformas de servicios de procesamiento y productos de pago. Estas incluyen pagos comerciales, de prepago, de débito y de crédito de consumo, que se ofrecen con las marcas Visa, Visa Electron, Interlink y PLUS. Visa goza de una aceptación inigualable en todo el mundo, y Visa/PLUS es una de las redes mundiales de cajeros automáticos más importantes a nivel mundial, que ofrece acceso a efectivo en moneda local en más de 170 países. Para obtener más información, visite la página www.corporate.visa.com.

--30--GM/sf* CONTACTO: Visa International Sabine Middlemass, +1-650-432-8307 globalmedia@visa.com o Burson-Marsteller Carolyn Krytzer, +1-415-591-4022 carolyn.krytzer@bm.com REPEATS:

Nueva York 212-752-9600 ó 800-221-2462; Boston 617-236-4266 ó 800-225-2030; San Francisco 415-986-4422 ó 800-227-0845; Los Angeles 310-820-9473.

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